За администрацията
Процесът на успешното внедряване на облак в училище започва от администрацията, за да продължи към учителите и учениците.
Тук ще намерите някои практически съвети и примери от опита на училищата, които внедряват облачна платформа успешно.
Какво трябва да направите след като активирате облачна платформа в училище?
На първо място определете администраторите на облачната платформа. Това са хората, които ще управляват административната конзола на платформата. Нека е повече от един човек на училище.
Профили за всички в училище
Създайте профил за всеки в училище. Започнете с профилите на ръководство, администрация, учители и възпитатели. Името е важно! Най-добре е профилите да са създадени по идентичен начин, така всички колеги ще си знаят email адресите.
Създайте профили и за учениците.
Правилник за използване на платформата.
Създайте правила за изполване на платформата. Правилникът трябва да работи за вашето училище, да е със задължителен характер, да се гласува на педагогически съвет и да е публично достъпен от сайта на училището.
Вижте примери:
Групи
Групите са важни за бързата комуникация на учителите с колеги, родители и ученици. Колко и какви ще са групите зависи от динамиката на дейностите и хората в училището.
Създайте група за:
- всички учители
- всяко методическо обединение
- класните ръководители
- администрацията/ръководството
Още за:
- учениците - група за всеки клас
- родителите - група за родителите от класа
Как учениците да получат своите профили?
Заедно с потребителското име и паролата за учениците подгответе и кратък текст защо получават тези профили. Тази информация следва да е базирана на правилника за използване на облачната платформа.
Информиране на родителите
На първата родителска среща информирайте и родителите за внедряването на облачна платформа в учлище. Дайте им информация за какво техните деца ще използват тези пррофили и до какво ще имат достъп. Предоставете им и правилата за използване на платформата.
Email адрес на училището
Създайте нов официален email адрес в домейна на училището. Не забравяйте да информирате всички заинтересовани страни за новия адрес:
- промяна на email адреса в НЕИСПУО. Направeте промяната, когато обновявате Списък-Образец 1;
- информиране на съответното РУО. Уведомете с писмо ръководителя и експерта по информационно обслужване;
- информиране на отдел образование в общината;
- промяна на адреса на интернет страницата на училището;
- активира автоматичен отговор на сегашния email адрес, който да уведомява, че вече имате нов. Опцията се активира от настройките на gmail в последното поле: Автоматичен отговор при отсъствие:Автоматичен отговор при отсъствие: https://goo.gl/7w1rCf
- информиране на всички партньори и доставчици на услуги в училище (пожароизвестяване, видеонаблюдение, обучителни организации, доставчик на интернет и други).
- добавяне на @abv.bg или друга пощенска кутия в Google профил: https://goo.gl/8JxhGV
Споделете с колегите.
Създайте папка във вашата облачана платформа и я споделете с всички колеги.
Това е мястото, в което:
- бързо и лесно се намират всички административни документи, шаблони, лога, бланки и др.
- учителите споделят своите електронни ресурси.
Напишете и кратки указания за структурата на общото пространство.
Пример -->
Важните събития в календара
Наравете събития за важните срещи, консултации, седмично разписание, педагогически съвет, дейности по проекти, ваканции, външно оценяване, матури, родителски срещи и други в календара.
